| 各基层党组织、党群各部门：
根据公司党委《2007年二季度工作要点》中“建立电子党务系统”的工作要求，公司党委办公室协调技术管理部计算机室，在公司网站上设计加装了电子党务系统（以下简称“系统”）。为了公司各级党组织能够充分、高效、安全地管理并使用好该系统，同时，最大限度地控制并降低开展党务工作的成本费用，为公司的“两降一提高”工作做出应有的贡献，经公司党委办公室研究，特对系统进行有效管理的相关事宜通知如下：
一、系统启用时间：
自2007年8月10日始，公司各级党组织均可使用该系统。
二、系统使用模式及有关规定：
1、进入公司网站 http://www.arc.com.cn后，点击电子党务标题既可登陆并使用该系统，查阅或下载相应文件资料。
2、各基层党组织应于该系统启用后，在总支（支部）委员中确定一名专人，每周至少登陆一次该系统并查阅各栏目有无新的文件和资料需要下载使用。
3、在该系统中提供或发布文件、资料的主办单位，需以电话通知方式（需有电话通知记录）及时通告相关单位或部门下载使用。
4、系统启用后，公司党委下发的文件或资料原则上仅以电子版在该系统中提供，而不再提供纸质版。
5、鉴于公司档案管理的需要，在该系统中发布的文件和相关资料应印制2份纸质版用于存档。
6、涉及国家或企业敏感信息的文件或资料，仍需印制纸质版，并按照公司相关公文管理规定执行。这类文件或资料确需在系统中提供或发布的，应删除涉及国家或企业敏感信息并经审批后，方可在系统中提供或发布。
三、系统管理模式及相关规定
1、该系统归口党委办公室统一管理，公司党委各部门、各群团组织、各基层党组织为文件、资料提供或发布的主办单位。
2、党群各部门及各基层党组织需要在系统中提供或发布文件、资料的，需填写公司党委办公室统一印制的《电子党务文件资料发布审批表》并履行相应审批手续后，将电子版本（原则上采用DOC、TXT或XLS格式）交公司党委办公室在系统中发布。
3、在该系统中提供或发布文件、资料的主办部门，应对所提供或发布的文件、资料的合法性、合规性、准确性等形式或内容进行全面把关并承担责任。
4、文件、资料在系统中发布后，主办单位应及时再次对其合法性、合规性、准确性等形式或内容进行审阅，发现错误及时与党委办公室联系并纠正。
阿城继电器集团有限公司党委办公室
阿城继电器股份有限公司党委办公室
2007年8月2日
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